Programmi sisse logimiseks on vaja kasutajanime ja parooli ka . Neid saab luua ja väljastada kasutajatele ainult
administraatori õigusi omav kasutaja.
Administraator saab muuta kasutajatele lubatud võimalusi ja palju teisi erinevaid määranguid programmi töös.
Peale sisse logimist avaneb kasutajale eelnevalt seadistustes määratud programmi allüksus.
Menüü erinevad alammenüüde valikud avanevad automaatselt hiirega menüü peal liikudes.
Peamenüü kohal on kirjas sisse loginud kasutaja nimi, ID number ja avalik IP aadress, millelt siseneti.
Peamenüü all kuvatakse programmi allüksuse nimetus, vastava nimekirja kirjete arv, valitud periood ja muud kuvamise eritingimused.
Perioodi valik tähendab seda, et nimekirjas ekraanil ja aruannetes kuvatakse ainult sellesse ajaperioodi jäävad andmed.
Lisaks perioodi valikule saab andmete kuvamisel kasutada ka filtri abi. Seejuures arvestab programm samaaegselt nii perioodi valiku
kui ka filtri lahtrites olevate tingimuste vastavusega andmetes.
Kui andmeid on rohkem kui üks lehekülg, siis kuvatakse tabeli all numbritega klotsid, millele klikkides saab liikuda eelmistele
või järgmistele lehekülgedele.
Kõik sinist värvi kirjad ekraanil on klikitavad, s.t. nendele hiirega klikkides käivitub mingi tegevus.
Tavaliste valikute tegemiseks tuleb klikkida hiire vasakpoolset nuppu.
Kui tabeli päises on nähtaval hiire kujutis parempoolse musta klahviga,
tähendab see seda, et sellele tabeli sisu elemendile saab hiire parempoolse klahvi
klikkimisega samuti käivitada mingi tegevuse.
Liikudes hiirega sinist värvi kirje peale kuvatakse informatiivne teade, mis juhtub sinna klikkides.
See on nagu omamoodi spikker, mis aitab vältida eksimusi töö käigus.
Tabelite päistes tulpade pealkirjadele klikkides saab määrata andmete kuvamise järjekorda vastava tulba andmete alusel.
Kui klikkida sinna veelkord, saab muuta sorteerimise järjekorda alt üles või vastupidi.
Programmi allüksustes kuvatakse ekraanil klotsid/nupud, millele klikkides saab käivitada mingi tegevuse.
Kui klotsil on kirjas sulgude sees katuse märk (^) enne mingit tähte, siis tähendab see seda,
et hoides all <Ctrl> klahvi ja samaaegselt vajutades sellele tähele saab klaviatuurilt käivitada samale klotsile klikkimise
ilma hiirt kasutamata.
See võimaldab oluliselt kiirendada töö tegemist. Aja jooksul jäävad enamkasutatavad tegevused kasutajatele meelde ja
siis saab ainult klaviatuuri klahve kasutades palju kiiremini toimetada.
Oluline info: kui kustutate kogemata programmis mingi kande ja siis avastate, et kustutati vajalikud andmed, siis võtke telefonitsi ühendust
või saatke e-kiri võimalikult täpse infoga: mis programmi allüksuses, millise kasutaja tegevuse käigus,
millal kustutamine toimus jne. Siis on võimalik kustutatud info taastada.
NB! On väga teretulnud kui märkate ja teatate programmi ebanormaalsest või vigasest käitumisest
2. Arved
Kõige esimene menüü valik on väljasaadetud arvete nimekiri.
Selles nimekirjas saab edasi liikuda arve sisusse kui klikkida arve numbril.
Klikkides asutuse nimel, avaneb uus aken kliendi andmetega.
Ridade lõpus on väikesed klotsikesed. Liikudes hiirega arve kustutamise klotsile näeb infot,
millal on arve loodud, millal on tehtud viimane arve muudatus ja kelle poolt.
Arvet on lubatud kustutada ainult juhul kui arve sees puuduvad kanded, vastasel juhul kuvatakse veateade ja arvet ei kustutata.
Klikkides arve tasumise klotsile, avaneb uus aken arve tasumise andmetega, mis on sisestatud jooksvalt töö käigus.
Kui tasumiste andmeid kantakse sisse näiteks esmaspäeviti, siis on näha olukord esmaspäevase seisuga.
Arvete nimekirjas olles saab lisada uue arve, valida soovitud perioodi, määrata erinevaid päringute tingimusi ja kuvada aruandeid.
Samuti on võimalik eksportida ekraanil kuvatavat nimekirja allalaetavasse faili, et seejärel importida andmeid näiteks raamatupidamisprogrammi.
Arvete nimekirjas olles saab kasutada kahte kiirvalikut funktsiooniklahvide F8 ja F9 abil uute arvete loomiseks.
Nende abil tekitab programm uue arve kliendile, kes on eelnevalt määratud programmi üldistes seadetes.
Tavaliselt on nendeks kaardimakse klient ja sularaha klient.
2.1. Arve sisu
Selles aknas kuvatakse kõik valitud arvega seonduv info: number, kuupäev, täiendus, kliendi nimi ja arve read.
Teenindaja saab muuta arve sisu andmeid või printida dokumente kui talle on administraatori poolt lubatud vastavad ajalised õigused.
Menüü abil on võimalik minna edasi teistesse programmi üksustesse, teha arvest uus koopia või kreeditarve,
printida.
Arve sisusse toodete ridade lisamiseks on vaja tootekoodi lahtrisse sisestada kas tootekood või ribakood ja vajutada Enter,
mille järel avanenud aknas saab muuta kauba kogust ja ka hinda vajadusel.
Programm paneb algselt koguseks 1tk ja valib hinna vastavalt kliendile kehtestatud hinnale toote parameetrites.
Kui kliendile hinnaklassi ega erihinda kehtestatud ei ole, siis on hinnaks tava väljamüügi hind.
Edasi arvet printima minekuks on võimalik kasutada kiirvaliku klahve F8 kaardimakse või F9 sularaha arve korral.
Klikkides parempoolse hiire nupuga toote nimetusel, toimub rea märgistamine ning siis saab teha
kreeditarve või arve koopia ainult valitud toodetele.
3. Toodete nimekiri ja kaubaarvestus
Siin on nimekiri erinevatest nimetustest, mille kohta soovitakse arvestust pidada.
Saab kasutada kolme filtri tingimust, kaks stringi ja tootegrupi valikut rippmenüüst.
Tabeli päises olevatele sinist värvi pealkirjadele klikkides saab muuta toodete kuvamise järjekorda.
Saab lisada uusi tooteid kui klikkida vastavale klotsile.
Klikkides tootekoodile avaneb uus aken kus on näha toote erinevad parameetrid.
Seal on iga lahtri juures kirjas täpsem selgitus, mida just sellesse lahtrisse sisestada.
Kui klikime kaubaarvestuse nimekirjas toote nimetuse peal, siis avaneb uus aken kus on näha selle toote sissetulekud
ja väljaminekud. Kui klikkida hiire parempoolse nupuga, siis kuvatakse ainult väljaminekute kanded.
Jätkub ...
Täpsema info ja hinnapakkumise saamiseks võta ühendust e-posti aadressil koit@repood.ee või telefonil +372 5154237.
x
See veebileht kasutab küpsiseid. Täpsem info siin.
Nõus !